vacature medewerker administratie & communicatie

stichting Jeugdland Amsterdam zoekt op korte termijn:

medewerker administratie & communicatie 16u p.w.

 

Jeugdland Amsterdam

Jeugdland is een natuurspeeltuin, een waterparadijs en een culturele kinderwerkplaats aan de oostkant van de stad, naast het Flevopark. Jeugdland is gratis toegankelijk en -afhankelijk van het seizoen- 4 tot 6 dagen per week geopend voor publiek. Overdag zijn er lessen cultuur-, natuur- en milieu educatie en andere scholenprogramma’s. Na schooltijd en in het weekend zijn er inloopworkshops, kan er gebouwd worden in het huttendorp en zijn er kinder- en familiefeestjes. Met de inkomsten uit horeca en verhuur wordt het gratis programma gefinancierd.

Stichting Jeugdland Amsterdam is verantwoordelijk voor beheer, onderhoud, toezicht, exploitatie en programma. Vaste programmapartners zijn:
Nowhere – sinds 2005 in de Indische buurt gevestigd productiehuis voor talentontwikkeling en cultuuronderwijs voor jongeren tussen de zes en dertig jaar.
Outdoor & Watersportcentrum Jeugdland – dat op basis van ‘learn by play’ zoveel mogelijk kinderen het plezier van outdoor- en watersport laat ervaren door hen te laten zeilen, surfen, boogschieten, vlottenbouwen, kajakken, gps & survival activiteiten en vuur maken.
Hemelse Tuinen – ontwikkelaar van eetbare ecologische tuinen die tot de verbeelding spreken en natuurervaring bieden in een stadse omgeving.

De komende jaren zullen de stichting en programmapartners nauw samenwerken om het terrein met de andere betrokken organisaties zoals Amsterdam University College, ROADS en DWI verder te ontwikkelen en nog mooier, uitdagender en avontuurlijker te maken.

De organisatie heeft een diversiteit aan (vrijwillige) medewerkers, oproepkrachten en freelancers. Er is een klein kernteam dat de basis vormt. Ter aanvulling op dit team zoeken we als rots in de branding een sterke medewerker administratie & communicatie. Iemand die gek is op lijstjes (en het gestructureerd opstellen en afwerken ervan) en die plezier heeft in het schrijven voor verschillende doelgroepen en doeleinden.

Functieomschrijving

De medewerker administratie & communicatie is verantwoordelijk voor:
– het actueel houden en administreren van gegevens die Jeugdland op (een veilige) koers houden
– het kantoor(tje) en de kantoorbenodigdheden
– bevorderen van een goede interne en externe communicatie
– ondersteuning bij relatiebeheer en fondsenwerving

De medewerker administratie & communicatie:
– Werkt samen met het operationele team
– Werkt samen met het vaste boekhoudkantoor OZCAR (OZCAR.nl)
– Ondersteunt de directeur

Binnen het takenpakket valt o.a.:
– Administratie van afspraken, contracten, offertes, facturen, protocollen, bezoekcijfers
– Personeelsadministratie: persoonsgegevens, arbeidscontracten, VOG’s, verzuim, e.d.
– Inrichten van het kantoor(tje) en prettig houden van werkplekken en materialen
– Beheren diverse adressenbestanden en beeldbank
– Registreren ‘vriendjes van Jeugdland’ en aanmeldingen voor activiteiten
– Inplannen en verslagleggen van teamoverleg, trainingen en andere bijeenkomsten
– Publiek en andere betrokkenen voorzien van up-to-date informatie via instructies op het terrein, website en berichten via nieuwsbrief, sociale media
– Materiaal verzamelen, teksten schrijven en relaties onderhouden t.b.v. jaarverslagen en fondsenwerving
– Incidenteel bijspringen in het operationele team als gastheer, toezichthouder of bij de bar
– Hand- en spandiensten

Functie-eisen kandidaat

– Heeft mbo+ / hbo werk- en –denkniveau
– Heeft werkervaring als office manager of op een secretariaat / administratieve afdeling
– Is communicatief, behulpzaam, opgeruimd, zorgvuldig, gestructureerd, consciëntieus, integer
– Neemt verantwoordelijkheid, is flexibel en kan goed vooruitzien en organiseren
– Heeft een goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Nederlandse taal
– Beheerst bij voorkeur ook het Engels en een of meerdere andere talen die in de buurt worden gesproken zoals Arabisch, Turks, Surinaams.
– Is handig met computersystemen en maakt zich gemakkelijk nieuwe systemen eigen
– Heeft ervaring met MS Office, WordPress en Photoshop / illustrator of vergelijkbaar.
– Heeft ervaring in het beheren van sociale media als marketinginstrument
– Heeft affiniteit met kinderen en jongeren en werkt graag samen met een diversiteit aan mensen
– Woont niet te ver van Jeugdland en is graag in het groen van een unieke stadse oase

Arbeidsvoorwaarden

Jeugdland biedt een baan op een van de mooiste plekjes van A’dam. Het beschikbare salaris ligt tussen de €2100 en €2350 bruto per maand bij fulltime (36u), afhankelijk van leeftijd, ervaring, opleiding. Dit is exclusief vakantiegeld. Het betreft in eerste instantie een aanstelling van een half jaar met uitzicht op verlenging. Werkdagen vast te stellen in overleg, bijv. 4 ochtenden, waarvan in ieder geval de woensdagochtend en wellicht de maandag.

Informatie & sollicitatie

Zie voor meer informatie jeugdlandamsterdam.nl of onze sociale media kanalen en kom gerust even in het echt langs; we zijn dinsdag t/m zondag open en gratis toegankelijk.
Motivatiebrieven en CV kunnen tot en met 28 september gestuurd worden naar Meinke Noordam (directeur) via meinke@jeugdlandamsterdam.nl.
NB Graag onder vermelding van ‘Sollicitatie medewerker administratie en communicatie’ en voeg je motivatiebrief en CV alsjeblieft als pdf bij je mail.

NB Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.